امروزه واردات کالا به عنوان بخش مهمی از فرایند بازرگانی در کشور ما میباشد و طیف وسیع کالاهای وارداتی و تخصصی شدن امر واردات کالا سبب شده است تا  شرکتهای خدمات و بازرگانی متفاوتی شکل گرفته تا وارد کنندگان  عزیز را در طی فرایند واردات کالا همراهی نمایند.
یکی از مراحل بسیار مهم واردات  ترخیص کالا از گمرک میباشد که عدم آشنایی با قوانین و رویه ها و شرایط ترخیص موجبات ضررهای بسیاری برای واردکنندگان شده است و گروه تجاری ققنوس و کارشناسان این مجموعه با تجربه ی مناسب و تسلط به کلیه ی فرآیندهای واردات و ترخیص کالا  میتوانند تجار و بازرگانان کشور را در امر خطیر واردات همراهی نمایند و لذا در این مقاله برآن شدیم تا از ابتدای ورود کالا به گمرک ، فرآیندهای حین ترخیص کالا از گمرک مدارک مورد نیاز ترخیص  و اقدامات لازم پس از ترخیص را به صورت جامع شرح دهیم

اقدامات قبل از ورود کالا

بر خلاف تصور ترخیص کالا از زمان ورود کالا به مرزهای کشور و تحویل به انبارهای عمومی صورت نمیگیرد و بلکه با تغییر قوانین و ایجاد رویه های جدید و همچنین ایجاد سامانه ی جامع تجارت هر بازرگان نیازمند این میباشد که قبل از ورود کالای خود با ثبت نام در این سامانه و انجام  ثبت سفارش  و  معرفی کالایی که قصد ورود  ان را دارد بپردازد و در واقع اولین قدم در ترخیص کالا انجام ثبت سفارش است.

ترخیص از گمرک
ترخیص از گمرک

سامانه جامع تجارت

 سامانه جامع تجارت ( سامانه یکپارچه سازی و نظارت بر فرآیند تجارت ) به منظور هماهنگی حذف فرآیندهای اضافه و موازی و یکپارچه سازی سازمان های دخیل در فرآیند تجارت ایجاد گردید .
به جهت شروع فرآیند واردات لازم است تا کلیه ی تجار و بازرگانان به این سامانه مراجعه کرده و ثبت نام کنند و توضیحات و نحوه ی ثبت نام و فعالیت در این سامانه در این مقاله به تفصیل توضیح داده شده است.

این سامانه از دو زیر سامانه و سه سامانه جانبی بهره میبرد

زیر سامانه های سامانه تجارت
سامانه تجارت داخلی
سامانه تجارت فرامرزی

سامانه های جانبی سامانه تجارت
سامانه جانبی رهگیری
سامانه جانبی شناسه کالا
سامانه جانبی جامع انبارها

جایگاه ثبت سفارش در ترخیص کالا
به طور کلی  ورود کالا به صورت تجاری منوط به گشایش اعتبار نزد بانک است مگر :

کالاهای بدون انتقال ارز از محل بندهای ۹ گانه ماده ۳۸
کالاهای غیرتجاری
کالاهای مشمول ثبت سفارش با ارز متقاضی مطابق نظر بانک مرکزی

ثبت سفارش کالا در گمرک

به طور کلی در طی پروسه ی ثبت سفارش بازرگان اعلام میکند که قصد واردات چه کالایی با چه مشخصاتی دارد و نسبت به دریافت کلیه ی مجوزات جهت واردات  و ترخیص کالا از گمرکات کشور اقدام مینماید. ممکن است یک کالا  برای واردات نیاز به اخذ مجوزات خاصی از سازمان های دیگر نظیر وزارت بهداشت کانون پرورش فکری فرهنگ و ارشاد اسلامی  و … داشته باشد که همگی این فرآیندهای از طریق  سامانه ی جامع تجارت قابل پیگیری میباشد.
به طور کلی محصولات غیر قابل فروش به سه گروه تقسیم بندی می‌شوند که هر گروه شرایط خاص خود را دارند. این سه گروه عبارتند از Prohibited items (اجناس ممنوعه)، Restricted items (اقلام محدود شده) و Potentially infringing. محصولات بزرگسالان، مواد مخدر، کالاهای تحریم شده و کشورهای ممنوعه، سلاح گرم و چاقو، مرسولات پستی، اقلام تشویق کننده به فعالیت‌های غیرقانونی، داروهای تجویزی و اموال مسروقه از جمله مواردی هستند که به هیچ عنوان فروش و خرید آنها از ebay ممکن نیست.

پیش فاکتور یا پروفرما اینویس

حمل و نقل بین المللی دیلمو

جهت انجام ثبت سفارش داشتن پیش فاکتور معتبر و استاندارد الزامی است در زیر نمونه ی یک  پیش فاکتور استاندارد نمایش داده شده است

پیش فاکتور استاندارد باید شامل :

  • تاریخ صدور
  • تاریخ اعتبار
  • نام دقیق فروشنده ی خارجی
  • نام دقیق گیرنده کالا – مطابق با کارت بازرگانی
  • نام کالا
  • توضیحات – در صورتیکه کالا دارای پارت نامبر است – بایستی قید شود
  • تعداد اقلام
  • قیمت هر قلم
  • قیمت کل – مبلغ کل مندرج در فاکتور نباید از ارزش کل ارز درخواستی بیشتر باشد
  • نوع ارز
  • بندر یا پورت مبدا
  • بندر یا پورت مقصد
  • مهر امضای فروشنده ی خارجی
  • شرایط خرید و نحوه ی پرداخت
  • اطلاعات حساب بانکی فروشنده ی خارجی

برای ثبت سفارش به چه مدارکی نیاز است ؟‌
 
1.کارت بازرگانی معتبر  2.اصل پیش فاکتور یا فاکتور
3.تشکیل پرونده برای جهت تخصیص ارز 4.دریافت کلیه ی مجوزهای لازم

هزینه ی ثبت سفارش
 
هزینه ی ثبت سفارش در سامانه ی جامع تجارت معادل نیم درصد ارزش فاکتور است که از طریق سامانه ی جامع قابل پرداخت میباشد

کارت بازرگانی

هر شخص حقیقی و حقوقی  میتواند در صورتیکه مشمول دریافت کارت بازرگانی باشد با مراجعه به اتاق بازرگانی محل اقامت خود از شرایط دریافت کارت بازرگانی مطلع و نسب به دریافت کارت اقدام نماید.

متاسفانه در سالهای اخیر استفاده از کارت های بازرگانی غیر  که اکثرا دارای تخلفات در اظهار – بدهی و … هستند  غیر لطمه های جبران ناپذیری را به صاحبان کالا وارد کرده است .

در این حالت مدیر عامل و یا نماینده ی آن – که اکثرا در دسترس نیستند باید نسبت به رفع بدهی و یا سایر مشکلات اقدام نمایید در غیر اینصورت کلیه ی کالاهایی که تحت نام کارت بازرگانی مذکور وارد شده اند تا زمان تعیین تکلیف مشکلات کارت  مصادره میگردد و لذا اکیدا توصیه میکنیم از استفاده از کارتهای بازرگانی غیر خودداری نموده و نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام نمایید.

مراحل قبل و بعد از ثبت سفارش

  • دریافت کارت بازرگانی موردی یا دایمی
  • دریافت پیش فاکتور معتبر
  • کنترل استاندارد اجباری قبل از ثبت سفارش کالا
  • اخذ شناسه فروشنده خارجی موسوم به فیدا از درگاه سامانه جامع تجارت ایران
  • اخذ مجوز فنی از دستگاه مرتبط برای ورود کالا
  • اخذ مجوز تخصیص ارز از وزارتخانه های کالایی براساس گروه کالایی
  • ارسال درخواست ثبت سفارش طریق سامانه جامع تجارت
  • صدور مجوز ثبت سفارش از وزارت صمت
  • مراجعه به بانک عامل و درخواست صدور کد گواهی ثبت آماری
  • ( صدور گواهی ثبت آماری و تایید ان و ارایه ی فرصت تامین وجه ریالی ثبت آماری ظرف ۳۰ روز به وارد کننده برحسب نرخ ارز گروه کالایی )
  • تامین ارز و پرداخت وجه به فروشنده ی توسط بانک یا صرافی مجاز
  • دریافت وجه فروش کالا توسط فروشنده با توجه به ابزار پرداخت بانک یا صرافی
  • تسویه با بانک و ارایه ی تضامین و ظهر نویسی اسناد
  • ورود اطلاعات در سامانه سمتاک
  • دریافت کد منشا ارز از سامانه ی جامع تجارت
  • ارایه شناسه منشا ارز به بانک و دریافت کد اعلامیه ی تامین ارز موسوم به SATA
  • مراجعه به سامانه ی اظهار از راه دور گمرک EPL
  • ارایه ی برگ سبز واردات کالا به بانک عامل و تسویه تضامین
     

یکی از علت رسوب کالاها در گمرکات کشور و عدم ترخیص بعد از گذشت چندین ماه این است که متاسفانه بازرگانان بدون توجه به امر ثبت سفارش اقدام به ارسال کالاها کرده اند و موفق به دریافت تائیدیه ها و مجوزات لازم نگردیده و دچار زیان های بسیاری گردیده اند و لذا قبل از هر گونه اقدام برای ارسال بار میتوانید با کارشناسان گروه تجاری ققنوس مشورت کرده و از  آخرین شرایط و قوانین ترخیص  مطلع شوید.

حمل و نقل بین المللی دیلمو

چگونه از نوع مجوزات مورد نیاز کالای خود مطلع شویم ؟
 
همان طور که توضیح داده شده سامانه ی جامع تجارت در جهت تسهیل امور واردات و ترخیص کالا تدوین شده است لذا بازرگانان محترم میتوانند با ثبت نام در این سامانه در قسمت …….. با وارد کردن کد تعرفه گمرکی  HS CODE  کالای خود از نوع مجوزات لازم مطلع گردند

تعرفه گمرکی یا HS CODE چیست ؟
 
کد بین المللی است که طبقه بندی کالا ها براساس یک سیستم هماهنگ تعریف میکند . هر ساله کدهای تعرفه در ابتدای سال تصویب شده و در اختیار بازرگانان  و تجار محترم قرار میگیرد و همچنین با مراجعه به کتاب مقررات صادرات و واردات قادر خواهید بود از این طبقه بندی آگاه شوید.توجه نمایید طبق سیستم هماهنگ بین المللی معمولا ۴ رقم ابتدای این کد بین تمامی کشورها مشترک میباشد اما ممکن است تفاوتی در ارقام بعدی وجود داشته باشد. این کد در کشور ما به صورت یک کد ۸ رقمی تعریف شده است و مثلا در کشور چین ۱۰ رقم میباشد.

مشخص کردن مرزهای ورودی و ناوگان حمل

حمل و نقل بین المللی دیلمو